知识产权是企业研发得到的成果,与企业的产品息息相关,如果企业自主研发项目较多,能够给予多个产品作为技术支撑,在选择领域时,企业就能够根据自身情况,适当调整更容易通过的方式,准备材料。
一、梳理知识产权情况
高新技术企业的一个硬性条件就是企业必须要有自主的核心知识产权,《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。
根据《工作指引》,高新技术企业评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,所占分值高达30分。所以企业一定要尽早规划好知识产权,保证数量和质量同在。
二、做好转化科技成果
科技成果转化是指将科学研究与技术开发转化为具有实用价值的成果。
其主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。
科技成果转化,是高新技术企业评审认定条件中另一项高分项,所以企业应该在前期就规划做好立项评估定位,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
三、整理研发费用归集
高新技术企业认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,在企业申报高企认定时,为符合《工作指引》要求,必然导致企业财务人员不得不临时按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量大不说,有时甚至都是在做无用功。
因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
四、建立合理的人力资源架构
除此之外,合理的人员结构也需要提前建立。高新技术企业认定条件中明确规定研发人员要占企业当年职工总数比例要在10%以上。
所以企业应当对人力资源进行专业系统的规划,建立健全的人力资源体系,以此满足公司和员工发展的需求。
五、高企认定企业主营业务范围
企业在注册时确定主营业务范围,如果主营业产品比较有特点,并且在经营过程中围绕主营业务范围确定一个或几个核心产品,可以选择以营业执照主营业务为切入点。同时,需要考虑当年的销售收入占比、知识产权对主营业务产品技术支撑情况,来确定企业的技术领域。